La plateforme Power BI ne permet pas uniquement d’analyser les données, mais aussi de convertir les résultats en actions concrètes afin d’atteindre les objectifs ciblés par votre entreprise. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur cette plateforme prodigieuse !
Les données sont des ressources extrêmement précieuses. Bien utilisées, elles ouvrent aux entreprises une myriade de possibilités : orienter les décisions stratégiques, identifier les nouvelles tendances, améliorer les performances opérationnelles…
Selon une étude publiée par McKinsey, les entreprises exploitant la data ont 23 fois plus de chances de surpasser leurs concurrents en acquisition de clients, 19 fois plus de chances de rester rentables et 7 fois plus de chances de garder leurs clients.
Toutefois, encore faut-il être capable d’exploiter les données afin de les transformer en informations exploitables ! C’est la raison pour laquelle les organisations recherchent des outils à la fois puissants et intuitifs, accessibles aux utilisateurs métier.
Parmi les solutions les plus reconnues, on compte une plateforme lancée en 2014 par Microsoft et qui n’a cessé de gagner en popularité depuis lors : Power BI, la solution tout-en-un de Business Intelligence.
À travers cet article, vous allez découvrir pourquoi et comment Power BI représente une véritable révolution pour les entreprises souhaitant tirer profit des données, en couvrant tout le processus de la collecte initiale jusqu’au passage à l’action.
Vous ne connaissez pas Power BI ? Voilà ce qu’il faut savoir !
Développé par Microsoft, Power BI est rapidement devenu un pilier dans le domaine de la visualisation, de l’analyse et du partage de données.
La plateforme a beaucoup évolué depuis son lancement initial. L’une de ses plus grandes forces est d’offrir une intégration fluide avec l’écosystème Microsoft, simplifiant l’expérience utilisateur pour les personnes déjà habituées aux logiciels comme Excel ou SQL Server.
Il est également possible de la combiner avec SharePoint, Dynamics 365 ou encore le cloud Azure pour bénéficier de fonctionnalités avancées et tirer parti des investissements passés de votre entreprise.
Son architecture regroupe différents composants. On peut citer Power Query pour l’importation et le nettoyage de données provenant de diverses sources, Power Pivot pour créer des relations entre les tables de données, ou encore Power View pour créer des visualisations interactives.
De plus, Power BI est compatible avec une large gamme de sources de données. Il peut s’agir de bases de données relationnelles, de services cloud ou même de fichiers plats.
Alors, comment transformer les données brutes en insights exploitables à l’aide de cet outil ? C’est ce que nous allons explorer dans le chapitre suivant…
La DataViz : transformer les données en visuels attrayants
L’une des caractéristiques emblématiques de Power BI est sa capacité à transformer les ensembles de données complexes en visualisations claires et informatives.
Ceci permet de comprendre les tendances, les modèles et les relations cachées au sein des données en un seul regard.
Grâce à ses graphiques interactifs et dynamiques, Power BI facilite l’exploration des données et offre une compréhension approfondie des phénomènes sous-jacents.
Une vaste gamme d’options est disponible pour répondre à divers besoins analytiques. On retrouve aussi bien des graphiques classiques, tels que les histogrammes et diagrammes circulaires, que des visualisations avancées comme les cartes thermiques et les diagrammes en cascades.
Cette flexibilité exceptionnelle permet de représenter les données de manière efficace et attrayante, en toutes circonstances.
Et au-delà des visualisations prédéfinies, Power BI permet de créer des visualisations entièrement personnalisées à l’aide d’outils de conception conviviaux.
On retrouve ainsi des fonctionnalités telles que la personnalisation du thème, le formatage conditionnel, ou encore un magasin d’extensions. Ainsi, les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord uniques répondant à leurs besoins et leurs préférences !
Une solution analytique complète et performante
Outre ses capacités de visualisation, Power BI offre de puissants outils pour effectuer des analyses avancées sur les données.
Ceci permet aux utilisateurs d’aller au-delà de la simple description des tendances, afin de comprendre les relations complexes et de prévoir les résultats futurs.
La plateforme intègre ainsi des fonctionnalités telles que les algorithmes de data mining et les techniques de modélisation prédictive, pour aider les utilisateurs à découvrir les insights cachés au fin fond des données.
Par ailleurs, le langage de formule DAX permet de créer des mesures et des calculs personnalisés. Combinées avec les visualisations interactives, ses fonctions permettent d’effectuer d’obtenir les meilleurs insights pour guider la prise de décision.
Ainsi, on peut utiliser Power BI dans une large diversité de domaines comme la prévision des ventes, l’optimisation des stocks ou la détection des fraudes. Voilà pourquoi de nombreuses entreprises adoptent cette solution !
Comment l’analyse s’intègre dans les processus métier ?
Venons-en au vif du sujet : Power BI ne se contente pas de fournir des visuels et des analyses. Il permet également aux entreprises d’intégrer ces fonctionnalités directement dans leurs processus métier, et c’est là que réside sa véritable force.
Grâce aux fonctionnalités d’intégration avec les workflows existants, les entreprises peuvent transformer les insights obtenus en actions concrètes.
À l’aide des alertes automatisées et des mises à jour en temps réel, les décideurs sont assurés de toujours disposer des informations les plus récentes afin de s’appuyer dessus.
De plus, les entreprises peuvent automatiser la création et la distribution de rapports et de tableaux de bord. Ceci réduit massivement le temps nécessaire pour effectuer ces tâches, tout en garantissant une diffusion régulière des informations clés à tous les niveaux de l’organisation.
En configurant des tableaux de bord de suivi des KPI, il devient ainsi possible de surveiller en temps réel les performances par rapport aux objectifs commerciaux et de prendre des mesures correctives immédiates si nécessaire !
Cette capacité à prendre des décisions proactives en fonction des données en temps réel confère un avantage concurrentiel significatif aux entreprises qui savent véritablement utiliser Power BI.
À l’ère de l’IA, la plateforme propose aussi des fonctionnalités très utiles. Il est possible de communiquer avec ChatGPT via l’assistant Microsoft Copilot, ou encore de recevoir des recommandations de dashboards adaptés à vos cas d’usage.
Néanmoins, une formation est essentielle pour apprendre à exploiter pleinement le potentiel de ce logiciel. Un tel cursus vous permettra de découvrir toutes les fonctionnalités méconnues, mais aussi les meilleures pratiques et les astuces pour utiliser Power BI le plus efficacement possible !
